Ⅰ．個人情報保護方針 【個人情報保護の理念】 株式会社FMC（以下、当社）は、主に一般人材派遣を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。 したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。 【方針】 1．個人情報の取得、利用及び提供に関して ・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。 ・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。 ・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。 ・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。 ・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。 2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して ・個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。 3．個人情報の安全管理に関して ・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。 ・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。 ・安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。 4．苦情・相談に関して ・個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。 5．継続的改善に関して ・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。 ・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。 制定日　2020年12月1日 最終改定日　2023年5月1日 株式会社FMC 代表取締役　石垣　健一　 【個人情報保護方針の内容についての問合せ先】 株式会社FMC　個人情報問合せ窓口 〒231-0005　神奈川県横浜市中区本町2-22　京阪横浜ビル TEL：045-263-9124（平日10:00 ～ 17:00）　FAX：045-263-9125 (24時間受付) 個人情報に関する責任者：個人情報保護管理者・井上 隆利（管理部）　   Ⅱ．個人情報の取扱いについて 【個人情報の利用目的等に関して】 個人情報の種別ごとの利用目的及び開示区分は以下のとおりです。 1.資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 （1）利用目的：お問い合わせへの対応サービスに関するご案内等　（2）開示区分：開示 2.採用候補者・応募者に関する情報 （1）利用目的：採用選考・連絡等、派遣先紹介・職業紹介等　　　（2）開示区分：開示 3.社員情報 （1）利用目的：人事、総務などの雇用管理等　　　　　　　　　　（2）開示区分：開示 4.お取引先様情報 （1）利用目的：お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等　　　（2）開示区分：開示 5.取引先から委託されたデータ （1）利用目的：事務受託業務、管理受託業務等　　　　　　　　　（2）開示区分：非開示 【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】 1.基本方針の策定 ・当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております 2.規律の整備 ・取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております 3.組織的安全管理措置 ・定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております 4.人的安全管理措置 ・従業者から秘密保持に関する誓約を取得、及び、従業者への定期的な教育を実施しております 5.物理的安全管理措置 ・個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております 6.技術的安全管理措置 ・外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております 【開示等の請求手続きに関して】 当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記の個人情報問合せ窓口までお問い合わせください。 【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】 当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。 一般社団法人　日本情報システム・ユーザー協会　認定個人情報保護団体事務局 〒103-0012　東京都中央区日本橋堀留町2-4-3　 日本橋堀留町２丁目ビル8階 TEL：03-3249-4104 ご不明な点及び当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。 株式会社FMC　個人情報問合せ窓口 〒231-0005　神奈川県横浜市中区本町2-22　京阪横浜ビル TEL：045-263-9124（平日10:00 ～ 17:00）　FAX：045-263-9125 (24時間受付) 個人情報に関する責任者：個人情報保護管理者・井上 隆利（管理部）　 Ⅲ．個人情報の取扱いについて（同意事項） 【個人情報の利用目的等に関して】 個人情報の種別ごとの利用目的及び開示区分は以下のとおりです。 1.資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 （1）利用目的：お問い合わせへの対応サービスに関するご案内等　（2）開示区分：開示 2.採用候補者・応募者に関する情報 （1）利用目的：採用選考・連絡等、派遣先紹介・職業紹介等　　　（2）開示区分：開示 3.社員情報 （1）利用目的：人事、総務などの雇用管理等　　　　　　　　　　（2）開示区分：開示 4.お取引先様情報 （1）利用目的：お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等　　　（2）開示区分：開示 5.取引先から委託されたデータ （1）利用目的：事務受託業務、管理受託業務等　　　　　　　　　（2）開示区分：非開示 【第三者への提供に関して】 当社は法律で定められている場合を除いて、本人の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。 【外国にある第三者への提供に関して】　 当社では外国にある第三者への個人情報の提供はいたしません。 【個人情報の取扱い委託に関して】 当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対して個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより本人の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。 【個人情報提出の任意性に関して】 当社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、当社からの返信やサービスの実施ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。 株式会社FMC　個人情報問合せ窓口 〒231-0005　神奈川県横浜市中区本町2-22　京阪横浜ビル TEL：045-263-9124（平日10:00 ～ 17:00）　FAX：045-263-9125 (24時間受付) 個人情報に関する責任者：個人情報保護管理者・井上 隆利（管理部）　 制定日　2020年12月1日 最終改定日　2023年5月1日 株式会社FMC 代表取締役　石垣　健一